Defterde aradığınız notu nasıl bulursunuz?

Bir toplantıda yazdığınız adresi, okurken aldığınız bir cümleyi veya yarım kalan işi hatırlarsınız; hangi sayfada olduğunu hatırlamayabilirsiniz. Defter büyüdükçe her seferinde baştan sona çevirmek zorlaşır. Aradığınız notu bulmak için sayfanın adresini ve o adrese götüren kısa bir kayıt oluşturabilirsiniz.

Bu düzen üç parçayla başlar: sayfa numarası, indeks ve birkaç anlamı sabit işaret. Defterin tamamını yeniden düzenlemek gerekmez. Bugünden sonraki notlarda uygulayıp eski sayfalardan yalnız sık aradıklarınızı ekleyebilirsiniz.

Önce sayfalara sabit adres verin

Numarasız bir defterde her yazılabilir yüzeye ayrı sayı verin. İlk yaprağın önü 1, arkası 2 olur. Numarayı hep aynı köşeye küçükçe yazın. Aynı sayfayı iki konu için kullansanız da numarasını değiştirmeyin.

Apica Premium CD ONE A5 mavi çizgili defter ürün açıklamasında sağ alt köşede basılı sayfa numarası belirtiliyor. Böyle bir defterde mevcut numaraları kullanabilirsiniz. İlk sayfaları indeks için ayırdığınızda da basılı numaraları yeniden başlatmanız gerekmez.

Apica Premium CD ONE A5 Defter Mavi ÇizgiliStokta · 380 TL İncele

Defterinizde numara yoksa bütün sayfaları tek oturuşta numaralandırmak zorunda değilsiniz. Not yazdığınız sırada ekleyin. Aynı deftere sonradan yapıştırdığınız bir yaprak varsa “18 ek” gibi bir adres verip indekste bunu açıkça belirtin.

İndeksi içindekiler listesi gibi düşünün

Defterin başında iki karşılıklı sayfa ayırın. “Konu” ve “Sayfa” başlıklı iki sütun yeterlidir. İndeksin amacı uzun bir özet yazmak değildir; konuyu hatırlatan birkaç kelime ve sayfa adresi kaydetmektir.

Konu adını gelecekte nasıl arayacağınızı düşünerek seçin. “Notlar” yerine “Sunum: örnek ve kaynaklar”, “Toplantı” yerine “Ev tadilatı: ölçüler” yazın. Her satırı çok ayrıntılı tutmak da aramayı zorlaştırabilir. Birbirinden ayırmanız gereken bilgiyi başlıkta bırakın.

Bu örnekte sunum notları 6 ve 7. sayfalarda başlayıp 19. sayfada sürüyor. Aradaki sayfaları başka konular için kullanabilirsiniz. İndeks, aynı konuya ait parçaları tek satırda toplar.

Devam sayfalarını birbirine bağlayın

Bir konu için defterin ilerisine geçtiğinizde iki küçük kayıt ekleyin. Eski sayfanın sonuna “Devam: s. 19”, yeni sayfanın başına “Önceki: s. 7” yazın. İndekste aynı konu satırına yeni numarayı ekleyin.

Bir konunun kaç sayfa süreceğini önceden tahmin edip büyük boşluklar bırakmanız gerekmez. Bu bağlantılar, defteri sırayla kullanırken konuların dağılmasını yönetir. Boşluk ayırmak size yarıyorsa kullanabilirsiniz; yetmediğinde devam numarasıyla ilerleyin.

Tek sayfada iki farklı konu bulunuyorsa indeksin iki satırında da aynı numara yer alabilir. Sayfayı açınca ilgili kısmı bulabilmek için iki kısa alt başlık koyun. “s. 18, alt bölüm” gibi bir not da yeterlidir.

Konu işaretlerini az ve tutarlı tutun

İndeks sayfayı buldurur; sayfa içindeki işaret önemli satırı buldurur. Örneğin yıldız “yeniden bak”, soru işareti “kontrol et”, küçük kare “yapılacak iş” anlamına gelebilir. Defterin ilk sayfasına bu üç anlamı yazın.

Renk kullanmak istiyorsanız bir veya iki renkle başlayın. Pilot Kire-Na çift uçlu fosforlu kalem ile bir konu başlığını veya kenardaki işareti vurgulayabilirsiniz. Aynı sayfada her satırı boyamak yerine aramada işe yarayan küçük alanı seçin. Yazı kuruduktan sonra, kullandığınız kalem ve kâğıt üzerinde küçük bir deneme yapın.

Pilot Kire-Na Çift Uçlu Fosforlu KalemStokta · 189,90 TL İncele

“Mavi iş, sarı kişisel” gibi bir ayrım seçtiyseniz renkleri sık değiştirmeyin. Daha fazla kategori gerektiğinde yeni renk almak yerine başlığın önüne kısa bir kelime ekleyebilirsiniz: “Okuma”, “Dil”, “Ev”.

İndeksi ne zaman güncellemelisiniz?

Bir notun başlığını koyduğunuzda indekse eklemek çoğu durumda yeterlidir. Aynı konuyu sürdürdüyseniz mevcut satırı güncelleyin. Defteri kapatmadan önce yeni sayfanın numarasına ve başlığına bakmak, biriken indeks işini azaltır.

Çok kısa ve tekrar aramayacağınız bir karalama için ayrı kayıt açmanız gerekmeyebilir. Daha sonra ihtiyaç duyarsanız eklersiniz. İndeksi her satırın dökümü haline getirmek, asıl arama işini uzatır.

Haftalık plan ve günlük not aynı defterdeyse görevlerin durumunu indeksin içine taşımayın. İndeks, planın bulunduğu sayfayı göstersin; tamamlanan işlerin işaretleri plan sayfasında kalsın. Bu kullanım için tek defterde haftalık plan rehberini okuyabilirsiniz.

Dolu bir defterde de başlayabilirsiniz

Başta boş sayfa kalmadıysa son iki sayfayı indeks yapın ve iç kapağa “İndeks: s. 54–55” gibi bir yönlendirme yazın. Önce en sık döndüğünüz beş konuyu ekleyin. Eski defterin tamamını baştan tasnif etmek başlangıç için şart değildir.

Birden fazla defter kullanıyorsanız iç kapağa kısa bir kimlik koyun: “Ders 01”, “Okuma 02” veya “2026 çalışma”. Başka bir deftere yönlendirme yaparken yalnız sayfa numarası yerine defter kimliğini de yazın. Okuma notlarını ayrı tutuyorsanız okuma günlüğü rehberi farklı bir düzen örneği sunar.

Sık sorulan sorular

İndeks alfabetik olmak zorunda mı?

Hayır. Konuları eklediğiniz sırayla kaydedebilirsiniz. Çok sayıda benzer başlık birikirse aynı konuyu tek satır altında toplamak, alfabetik düzeni sonradan kurmaktan daha az yer gerektirebilir.

İndeks sayfaları dolarsa ne yapmalıyım?

Yeni bir sayfada devam edin. İlk indeksin sonuna yeni indeks sayfasının numarasını ekleyin. Yeni konular için ikinci bölümü kullanırken ilk bölümdeki kayıtları taşımak zorunda değilsiniz.

İşaret koymayı unuttuğum eski notlar kaybolur mu?

Hayır. Bir notu yeniden bulduğunuzda sayfa adresini indekse ekleyin. Düzen, her sayfanın eksiksiz işaretlenmesine bağlı olmak zorunda değildir.