Tek defterde haftalık plan yapmak için tarih basılı bir ajandaya ihtiyacınız yok. Kareli bir defter, kullandığınız bir kalem ve tekrar edebileceğiniz basit bir düzen yeterli. Asıl karar, sayfayı nasıl süsleyeceğinizden önce hangi bilgiyi nereye yazacağınızdır.
Bu rehberde üç düzen var: haftayı bir bakışta gösteren iki sayfa, işler ile notları ayıran günlük kayıt ve tekrar eden işleri izleyen takip tablosu. Üçünü aynı anda başlatmanız gerekmiyor. Önce birini seçip bir hafta kullanın; eksik kalan ihtiyaca göre diğerini ekleyin. Aşağıdaki örnekler, doğrudan kendi defterinize uyarlayabileceğiniz özgün şablonlardır.
Önce üç bilgi türünü ayırın
Randevu, belirli bir zamanda orada olmanız gereken kayıttır. İş, tamamlanması gereken bir eylemdir. Not ise henüz bir eyleme dönüşmemiş bilgi, fikir veya gözlemdir. Bunları tek uzun listeye yazdığınızda hangi satırın bugün yapılması gerektiğini görmek zorlaşabilir.
Örneğin “salı 14.00 toplantı” bir randevudur. “Toplantı için üç soruyu yaz” bir iştir. “Bir sonraki görüşmede ambalaj seçenekleri konuşulacak” ise nottur; gerekirse daha sonra işe dönüşür. Sayfanızda bu ayrımı korumanız, çok sayıda renk kullanmanızdan daha önemlidir.
Hangi defterle başlayabilirsiniz?
Kareli sayfa, cetvel olmadan kutu ve sütun hizalamayı kolaylaştırır. A5 boyut ise masada açıp kullanabileceğiniz ve yanınızda taşıyabileceğiniz bir başlangıç seçeneği olabilir. Defter seçimini çantanıza ve yazı boyutunuza göre yapın; geniş yazıyorsanız bütün haftayı tek küçük sayfaya sığdırmaya çalışmayın.
Kalemsy’deki Apica Premium CD ONE A5 kırmızı kareli defter, bu düzenleri kurmak için kullanılabilecek seçeneklerden biri. Elinizde başka bir kareli defter varsa önce onunla deneyebilirsiniz. Düzenin devam edip etmediğini görmeden bütün sayfaları önceden çizmek gerekmiyor.
Orijinal ürün fotoğrafında Apica Premium CD ONE’ın kareli sayfa yapısı görülüyor. Bu rehberdeki plan kutuları defterde hazır basılı değildir; ihtiyacınıza göre siz oluşturursunuz.
Düzen 1: haftayı iki sayfada görün
Sol sayfayı günlere, sağ sayfayı haftalık işlere ayırın. Sol tarafta yedi gün için yedi alan bırakın; hafta sonunu tek kutuda birleştirmek zorunda değilsiniz. Başlığa tarih aralığını yazın. Saatli randevuları ilgili güne, henüz günü belli olmayan işleri sağ tarafa yerleştirin.
| Sol sayfa: günler | Sağ sayfa: haftalık işler |
|---|---|
| Pazartesi: 10.00 ekip görüşmesi | Bu haftanın önceliği: sunum taslağı |
| Salı: kütüphane ziyareti | İş 1: kaynakları toparla |
| Çarşamba: boş alan | İş 2: ilk beş slaytı hazırla |
| Perşembe: 15.00 sunum provası | İş 3: prova sonrası düzeltmeleri yaz |
| Cuma: teslim | Beklenen: görsel kullanım yanıtı |
| Cumartesi ve pazar: ayrı alanlar | Not: sonraki hafta ele alınacak fikir |
Bu yerleşimde sağdaki her işi hemen bir güne dağıtmayın. Önce sabit saatleri görün, sonra o günün kapasitesine göre iş seçin. Sayfanın boş kalması hata değildir; sonradan gelen işler için yer bırakır.
Düzen 2: işler ve notlar aynı sayfada
Toplantı veya ders sırasında çok not alıyorsanız sayfayı iki sütuna ayırın. Dar sütunu yapılacaklara, geniş sütunu açıklamalara bırakın. Üste tarih ve konu yazın. Bir not eylem gerektiriyorsa açıklama içinde kaybolmasına izin vermeyin; dar sütuna kısa bir fiille taşıyın.
| İşler | Notlar ve bağlam |
|---|---|
| Taslağı cuma gününe kadar gönder | İki farklı kapak seçeneği isteniyor |
| Ölçüleri doğrula | Önceki ölçü eski kutuya ait olabilir |
| Yanıt bekleniyor | Teslim tarihi karşı tarafça henüz netleştirilmedi |
“Proje” gibi geniş bir başlık yerine “üç örnek görsel seç” yazmak, bir sonraki adımı belirginleştirir. Uzun açıklama gerektiğinde onu sağ sütunda tutun. Böylece yapılacaklar listesi kısa kalırken kararın nedenini kaybetmezsiniz.
Düzen 3: küçük bir takip tablosu
Tekrarlanan işleri hatırlamak için bir haftalık tablo kurun. Başlangıçta iki veya üç satır yeterli: örneğin okuma, masa düzeni ve dil çalışması. Buradaki amaç her kutuyu doldurmak için iş üretmek değil, planladığınız tekrarları görünür kılmaktır.
| Takip edilen iş | Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Cmt | Paz |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15 dakika okuma | |||||||
| Masayı toparlama | |||||||
| Dil çalışması |
Tamamlanan kutuya çarpı, yapılmayan kutuya kısa çizgi koyabilirsiniz. Boş kutunun “unuttum” mu “yapmadım” mı olduğunu ayırt etmek istiyorsanız işaretlerin anlamını sayfanın altında yazın. Takip sıklığını günlük yapmak zorunda değilsiniz; haftada iki kez yapılacak bir iş için yalnız ilgili günleri işaretleyin.
İşaretleri sade tutun, erteleneni bilinçli taşıyın
Başlangıç için dört işaret yeter: boş kare yapılacak iş, çarpı tamamlanan iş, sağ ok sonraya taşınan iş, üzeri çizili satır iptal edilen iş. Bir işi her hafta otomatik olarak yeniden kopyalamak yerine hâlâ gerekli olup olmadığını düşünün.
Ertelenen iş çok genişse küçültün. “Kitaplığı düzenle” yerine “tek rafı boşalt ve kitapları ayır” gibi bir adım yazabilirsiniz. Başkasının yanıtını bekleyen işi de kendi yapacaklarınızdan ayırıp “beklenenler” alanına alın.
Hafta sonunda beş dakikalık gözden geçirme
- Tamamladığınız işleri işaretleyin ve artık gerekmeyenleri iptal edin.
- Yarım kalan işlerin sonraki somut adımını yazın.
- Gelecek haftanın kesin randevularını aktarın.
- Kullanmadığınız alanı küçültün, sıkışan alana daha fazla yer verin.
- Yeni haftanın başlığını açıp planı orada sürdürün.
Bu beş dakika katı bir süre sınırı değil, düzeni hafif tutmak için bir öneri. Bir hafta ara verdiğinizde aradaki boş günleri doldurmanız gerekmez; yeni tarihten devam edin. Defter size hizmet etmeli, geriye dönük doldurmanız gereken bir ödeve dönüşmemeli.
Kitap notlarını da aynı defterde tutacaksanız ilk sayfada küçük bir dizin açıp ilgili sayfayı kaydedebilirsiniz. Bunun için okuma günlüğü rehberindeki kayıt örneğinden yararlanın. Haftalık plan içinse ilk adım basit: bir tarih aralığı, birkaç gerçek iş ve onları yazabileceğiniz boş bir sayfa.